本字幕由TME AI技术生成 找出工作的轻重缓急 在做任何事情之前 你最好先拟定一个小计划 海伦 格力 布朗在编世界主义者这本书时 总是在桌子上放一本杂志 每当他想挥霍时间去做对世界主义者没有直接贡献的事实 看一眼那本杂志就能够帮他回到正规 布朗说 你也许会非常努力的工作 甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜 但只有你知道事情的先后 否则可能比开始时距你的目标更远 你必须把那些你的日程表上的事做合理安排 这是很关键的一点 而正也是很多将成为时间策略专家的人 会因为这样而误入歧途的地方 他们会尽职尽力的列出所有的日程表 但是他们有时也不能合理的安排事先拟定好的计划 对于急需处理的是 你应该以这种方法讲安排 x限制数量二 可制成两张图表 一张是短期计划表 另一张则是长期优先计划顺序表 你可在最重要的事情旁边加上这重号 星号或英文ABC 亦或阿拉伯数字一 二 三等 你必须根据事情的重要性安排你的计划 但大多数人是根据事情的紧迫感 而不是事情的优先程度来安排先后顺序的 这样的方法太被动 不积极 欠缺主动精神 成功人士绝不能这样工作 下面有两个方法可以教你怎样按优先程度来施展工作 一每天开始都安排一张先后表 在几年前 永恒钢铁公司总裁查理斯 舒瓦普会见了一位效率专家艾维利 会见时 艾维利说自己的公司有助于舒瓦普把他的钢铁公司管理的更好 舒瓦普说他懂得怎样管理 然而事实上 效果却往往不尽如人意 他认为他需要的不是懂更多的知识 而是要付诸更好的行动 他说 应该做什么 我们自己是明白的 如果你能告诉我们怎样更好的执行计划 我听你的 在合理的范围之内 价钱由你说了算 于是艾维利他递给舒瓦普一样东西 集一张空白纸 说 你把明天要做的六件最重要的事写在这张纸上 过了一会儿又说 现在用数字来标明每件事情对于你和你公司重要的优先顺序 这大概花了五分钟 艾维利接着说 现在把这张纸放人你的口 明天早上的第一件事就是把纸条拿出来 做第一项 别看其他的 专心一致的着手办这一件事 直到最终完成而止 然后用同样的方法做第二项 第三项 直到你下班为止 倘若你只做完第五件事 那也不必担心 你总是做着最关键的事情 艾维利说 你只要按我这种方法一直做下去 你将会获得意想不到的手或 这个试验随你做多久就做多久 然后你再给我寄支票过来 你认为值多少就给我多少 舒瓦普按照艾维利所说的方法去做 几星期后 舒瓦普就给艾维利寄去一张二五万元的支票 还附了一封信 信上说 他上了这一生中最有价值的难忘的一刻 五年之后 这个当年不为人知的小厂一跃而为世界上最大的独立钢铁企业 对对对 艾维利提出的方法功不可没 这个方法给查理斯 舒瓦普带来了巨大的财富 绝大部分人都喜欢先做自己感兴趣或是容易的事而不是按事情的重要性来安排 但是没有任何其他办法能比得上按事情重要性办事更能有效的利用时间了 是用这个方法一个月 你会取得士别三日当刮目相看的惊人效果 人们会忍不住的问 你从哪里得到那么多精力 你要学会把精力放在最关键的地方 这样才能事半功倍