本字幕由TME AI技术生成 把时间排个值日班 所有功成名就的人都会为自己的代办事项制定优先顺序 世界主义者的编辑海伦 格利 布朗随时会在桌上放着一本杂志 每当他受到利诱 想挥霍时间去做对世界主义者没有直接贡献的事情时 看一眼那本杂志就可以帮他回到正轨 布朗说 你可能非常努力工作 但至因此在一天结束后感到沾沾自喜 但是 除非你知道事情的先后顺序 否则你可能比开始工作时距离你的目标更远 你必须了解 你的日程表上的所有事项并非同样重要 不应对他们一视同仁 这是很重要的一点 也是很多将成为时间策略专家的人会误入歧途的地方 他们会尽职的列出日程表 但当他们开始进行表上的工作时 却未按照事情的轻重缓急来处理而导致的成效不明显 标出急需处理事项的方法有一 限制数量 二 制成两张表格 一张是短期计划表 另一张则是长期优先顺序去表 你可以在最重要的事项旁边加上星号等英文字母或数字一 二 三 在确定了应该做哪几件事之后 你必须按他们的轻重缓急开始行动 大部分人根据事情的紧迫感 而不是事情的优先程度来安排先后顺序的 这些人的做法是被动的 而不是主动的 成功人士不能这样工作 如何按优先程度开展工作呢 以下是两个建议 一 每天开始都有一张先后表 伯利恒钢铁公司总裁查尔斯 舒瓦普承认曾会见过效率专家艾维利 会见时力说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理的更好 舒瓦普承认他自己懂得如何管理 但事实上 公司不尽如人意 可是他说 需要的不是更多知识 而是更多行动 他说 应该做什么 我们自己是清楚的 如果你能告诉我们如何更好的执行计划 我听你的 在合理范围之内 价钱由你定 利说 可以在十分钟内给舒瓦普一样东西 这东西能把他的公司的业绩提高至少百分之五十 然后他递给舒瓦普一张空白纸 说 在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事 过了一会又说 现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序 这花了大约五分钟 力接着说 现在把这张纸放进口袋 明天早上第一件事是把纸条拿出来 做第一项 不要看其他的 只看第一项 着手办第一件事 直至完成为止 然后用同样方法对待第二项 第三项 直到你下班为止 如果你只做完第五件事 那不要紧 你总是做着最重要的事情 利诱说 每一天都要这样做 你对这种方法的价值深信不疑之后 叫你公司的人也这样干 这个试验你爱做多久就做多久 然后给我寄支票来 你认为值多少就给我多少 整个会见历时不到半个钟头 几个星期之后 舒瓦普给艾维利寄去一张二五万元的支票 还有一封信 信上说 从钱的观点看 那是他一生中最有价值的一刻 后来有人说 五年之后 这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂里提出的方法功不可没 这个方法还为查尔斯 舒瓦普赚得一亿美元