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杜绝懒惰的恶习

时间就是生命

善用时间等于善用自己的生命

不是每一个人都能让自己每天都朝着正确的方向前进的

有些人的问题在于积极性不高

有的人是对自己要求不严格

容易懈怠

还有一些人只是因为惰性

这些惰性使得他们安于现状

止步不前

阻碍了他们的进步

还有些人整天无所事事

倘若你有懒惰的毛病

不妨按照以下几个建议做

一

使用日程安排表

你不妨把你要做的事条理清晰的记录在一个本上

这样你对要做的事心中有数了

如富兰克林计划部

每日安排博日程部

都是极好的例子

二

在家居之外的地方工作

安逸的环境会很难调动你的积极性

有许多习惯是在家里养成的

那些习惯只要是在家里就摆脱不了

另外一些人则很容易被外界打扰

不能专心的投入工作中

这个时候

你不妨找个安静的环境专心工作

三 及早开始

你要及时开始你的计划

不要因为时间不够而使你的计划推迟

有很多人会在意识到时间不够而无法做他计划的事实

干脆把整天计划一笔勾销

虚度一天

所以及早的行动是个解决这个问题的关键

切勿时断时续

我认为不持续是造成浪费时间最多的方式

这种方式之所以消耗掉那么多时间

不但是因为本身很费时

而且是由于当重新去工作时

还需要花很多时间来调整大脑活动及其注意力

以便于在停顿的地方接下去干

下面将介绍几种方法来提高你的效率

一

雇一名效率高的秘书

为了使你能安心的工作

不让太多的琐事给打搅的话

你就故意名秘书

让秘书来处理那些琐事

这样你能控制别人在何时来找你

你就不须把时间浪费在工作连接上

但如果同事要找你的话

你必须能让他们随时能找到你

二

学会利用大段时间

你要学会把你的精力集中在某个时间段去处理一些重要的事情

因为这样你就不必把时间耗费在与他人谈话和重新集中精力上

倘若你以大段时间集中精力工作的话

你将发现其工作效率会有明显提高

然而

你必须学会合理的利用这一大段时间

做出些具体的安排

时间是不会自己走来找你

缠住你不放的

你只有珍惜这弹指一挥的光阴

请记住

时间就是生力

三

办公室设计最好能避免受干扰

如果你是一位经理的话

你应该制定一张办公室的规章制度

如一些工作时间他人谢绝来访字样等

或者

如若可能

你把办公室安排在恰当位置

以便你在外出或上厕所时有沉思的余地

而不必担心随时会碰见他人

这样做的理由是

假若你遇见他人

必须点头寒暄

四

改变使用电话的方式

目前许多人都成了电话的奴隶

让电话来指使

而不是将电话作为有效工具来使用

避免的方法之一便是电话不应直接接入你的办公室

最好由秘书帮你接听

然后记下

而且一天当中应抽出一段时间来专门回复电话

你时刻切记

电话是为你自己的方便而设计的

不要成为电话的奴隶

五

学会清早起来工作

效率学专家说

清晨容易集中精力

俗话说一日之计在于晨

倘若你能在早晨起来后就合理的安排工作

你就会发现你一天的干劲特别足

从而能专注于工作的时间也就延长

效率也就提高了

善用意外的延误

对于一个不会珍惜和合理利用时间的人来说

一次意外的延误可能会让他无事可干

在这种情况下

你别无选择

你只能等待

而等待又是最令人痛苦心烦而又白白耗费时间的事

对对对

为了让这样的事情不再发生

你必须合理安排你的计划

并且还要根据情况灵活的改变你的计划

这样你就不会因航班出现个把钟头的延误而头疼烦木不已

与此相反

这时候你可打开公文包

随时干起工作来

就算你有十次八次偶发的延误也不怕因此无事可做

即便在公交车时

你也可以带上一本书

这样就不会因交通阻塞而浪费时间