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这样实施不久

公司的效益明显得到改善

几个月后

施瓦布开了张三千五百美元的支条

马丽凯在听到这条经验以后

开始每天下班前写下六件明天要做的重要事情

并且也鼓励业务员这样去做

现在玛丽凯化妆品公司拥有二十多万业务员

印制了百万份粉红色小便条本

每一张便条纸上都写着我明天必须做的六件重要事情

在计划项目旁住日期和时间

实际上

艾维只不过会合理的安排计划时间

日记才能发挥作用

而要下定决心完成计划内的事

最好的办法就是限定完成计划表上每项工作的时间

现如今

部分人不会利用工作日记

只是把工作日记当做一个记事本

重要的工作和访客

会议都是一样的

应全部记录下来

帮你的部署制作日程表

苏珊

泰勒是精华杂志的主编

他就像大部分主管一样

也规划了自己的计划表

而且他也给他的部署制作了日程表

通常苏珊利用周末的时间到度假区把下个星期的工作安排都记录下来

当他星期一回到工作岗位后

往往带着重要人员的日程表

上面写有指派给每个人的工作

应该优先须知的是会有红色的记号

应第一优先要做的事情则有两个记号

而且完成工作所需的资料

例如名片或相关的信件等

都会附在日程表上

曾经有位经理则将部门的日程安排写在白板上

这样有助于随时根据事情发展变化进行调整

改变事情的优先顺序

而且也让部署明白他如何看待一项企划方案

的重要性

制作长期计划表

你若要使自己的效率提高

则必须制定一份长期计划表

在一次全国性业务员会议中

有记者问一位首席业务员说

你认为最重要的销售策略是什么

他回答道

我的每月日程表

他必须事先弄清楚下一个月份即将拜访哪些客户

并为此而预先做准备

另外

还有一些人对计划表上的每一个计划做了更为详细的安排

薪水阶级月刊主编戴伯拉

沙兰就把所有的计划进行分类

便于合理安排

每月的前两周固定是写评论时间

在第三四周则计划为其他活动时间

比如演讲

下旬是他回复信函的时间

或者做公关

联络和计划未来的时间

他总是预先计划未来一年的工作

几个月写本书

几个月开的研讨会

其余的两个月安排来尝试新奇的事物

这种方法给沙兰创作的数量以惊人的数字增长

并且获得众多的好评