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做管理
执行第一位
没有执行
一切都是零
员工之所以执行力差
无非是你管理有问题
如果你做不到以下这三点
就不要再抱怨员工执行差
一
执行力差的五大原因一
目标不明确
由于工作目标和任务传达不够清晰
员工无法准确把握自己的职责和预期成果
因此只能依据个人习惯和理解去执行任务
二
方法不明确
缺少具体的工作指导和培训
员工对操作流程和技巧不够熟悉
加之任务复杂或创新
超出了员工的现有能力
此外一个常见的问题是高层领导的业务能力不足
无法向下明确指导
导致基层员工难以有效执行
苦无对策
三
执行不流畅
工作中存在的流程不合理
阻碍点多
环节繁琐
缺乏必要的工作条件和资源
如设备陈旧
物资缺乏等
加上团队内部沟通和协作不畅
信息不通或存在矛盾
四
激励不明确
虽然企业设有员工激励措施
但激励政策过于复杂
导致激励效果大减
员工难以看到成果与奖励之间的直接联系
机制不够明确或不完善
五
问责不严格
缺乏有效的绩效考核和问责制度
对不执行或执行不力的行为缺乏相应的惩罚措施
管理宽松
未建立严格的管理标准
员工即使执行不佳
也往往不会受到应有的处理
二
提高执行力的三大秘诀
一
确立明确目标
在目标沟通方面
管理者需认识到存在的信息未查效应
一项由美国加利福尼亚州立大学进行的对企业内部沟通的研究显示
上级传达的信息仅有百分之二十至百分之二十五能被下级准确理解
而下级向上级反馈的信息接收率不足百分之十
横向交流的效率则高达百分之九十以上
这表明
管理者心中的想法表达时可能只剩百分之八十
传达给下属时
他们可能只听到百分之六十
理解的可能只有百分之四十
实际执行的或许不足百分之二十
这种现象的产生原因有二
一是信息从高向低流动容易
反之则难
基层接收的信息往往已经减弱
二是由于管理者与员工在地位
视角
思维方式上的差异
导致双方沟通不在同一层面
那么如何确保沟通目标的明确性
员工应遵循三个原则
一 明确要求
了解对方的具体需求
二 确定标准
明确任务的完成标准
三 设定期限
明确交付的时间节点
并且需要频繁进行反馈
以防止偏离正确方向
二
精细化管理
在过程管理方面
我们需要通过制定计划来实现目标
并以计划来指导行动
那么如何制定有效的工作计划呢
工作计划的层次结构应该是从年到日
及年度 季度
月度 周 日
通常年度和季度计划由公司或部门来制定
而月度
周度和日度计划则主要由个人制定
并与团队进行同步确认
制定计划的基础是对目标的细化分解
目标分解通常遵循两种逻辑
一种是按数字分解
如销售目标中的销售额拆分
另一种是按流程分解
如产品开发过程中的启动
调研 策划
开发和产出等环节
一个优秀的计划应具备以下五个特点
一 时间明确
包括整个周期和关键节点
二 任务明确
按照流程细化任务事项
三 团队明确
明确责任人和参与人员
四 交付明确
确保交付符合既定标准
五 重点明确
突出实现成果的关键任务
三 实现成果
在成果层面上
如果员工的目标不够明确
计划不够细致
执行不够高效
那么他们很难创造出有价值的成果
为了促使员工产出成果
管理者必须加强他们使命必达的意识
很多时候
取得成果的关键在于信念
你的决心有多大
你成功的可能性就有多大
在取得成果之后
员工需要学会如何有效的汇报成果
精确的传达成果的价值
此外
员工的努力才能得到认可
此外
员工还应擅长复盘
对成果经验进行优化
只有这样
成功的经验才能被重复利用
以创造更大的效益